Политика обработки персональных данных
Редакция 2026-09-18.3
1. Оператор и область применения
ИП Жила Александр Витальевич; ИНН: 366520672165; ОГРНИП: 318366800098750; адрес для обращений: Россия, Воронежская область, г. Воронеж, ул. Бакунина, д. 45/48; email: xandr.zhila@gmail.com. Политика относится к личному кабинету ZHILA UNIVERSE для совершеннолетних клиентов по адресу zhila-universe.ru. Она описывает обработку данных в кабинете и не заменяет договор об оказании услуг.
Анкета перед пробной тренировкой
Отдельная публичная форма для совершеннолетних: имя, телефон или Telegram, цели, опыт, препятствия, ожидания, удобное время и предпочтительный способ оплаты. Данные используются для связи по заявке, подготовки и согласования бесплатной тренировки и обсуждения формата занятий. До отправки оформляется отдельное согласие; регистрация не требуется. Рекламные рассылки и сведения о здоровье не включены. Заявка хранится до завершения работы с ней, максимум 90 дней; после закрытия удаляется в течение 30 дней, но не позже общего срока. При согласованном переходе к сопровождению имя, контакт и цель переносятся в кабинет на соответствующем основании. Резервные копии не используются для обычной работы, при восстановлении истёкшие заявки удаляются.
2. Цели
Организация тренировок и созвонов, учёт оплаченных блоков и сроков сопровождения, формирование привычек, улучшение образа жизни и отслеживание физической формы. Кабинет не предназначен для диагностики, лечения или хранения медицинской документации.
3. Учёт и доступ
Для создания кабинета, исполнения договора и связи используются имя клиента, email, формат и цель сопровождения, расписание, статусы занятий, остатки блоков, даты начала и окончания сопровождения. Приглашение может быть направлено письмом или передано лично тренером; клиент самостоятельно устанавливает пароль. До внесения сведений о клиенте тренер должен иметь законное основание их обработки: последующая активация не заменяет основание первоначального сбора.
4. Отслеживание физической формы
Для персонального отображения прогресса используются пол, возраст, рост, коэффициент активности, вес, обхваты шеи, груди, талии, ягодиц, бедра и руки, даты замеров и расчётный процент жира. Для организации питания — ориентиры калорий и БЖУ. Фотографии прогресса и аватар загружаются по желанию; отказ от фото не закрывает доступ к кабинету. Рекомендации предназначены для привычек, активности, режима и питания. Согласие на обработку для этой цели оформляется отдельно.
5. Ограничения состава данных
Не собираются диагнозы, симптомы, результаты анализов, сведения о заболеваниях, медицинские назначения и оценки самочувствия. Не размещайте их в фотографиях, рекомендациях или описаниях добавок. Указание немедицинской цели не меняет категорию фактически введённых сведений. Фото не используются для распознавания личности; публичное размещение отзывов и кейсов не входит в работу закрытого кабинета.
6. Основания и способы
Оператор применяет соответствующие цели законные основания, включая исполнение договора и отдельное согласие клиента. Политика не является самостоятельным основанием обработки или согласием. Используются автоматизированная и смешанная обработка: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа уполномоченным лицам, блокирование, удаление и уничтожение. Отказ от необязательной рекламы, публикации фото или архива не препятствует основным услугам.
7. Доступ и размещение
Клиент видит собственные данные, тренер — данные своих клиентов. Основная база и файлы планируются к размещению на сервере Beget в Санкт-Петербурге. Поручение обработки подрядчикам оформляется с соблюдением требований закона. Состав почтовых подрядчиков и места хранения резервных копий уточняются до запуска; иностранные сервисы не подключаются автоматически.
8. Сроки и завершение обработки
Рабочие данные обрабатываются в течение сопровождения и до достижения соответствующей цели. При прекращении основания обработки данные блокируются или удаляются в установленные законом сроки, если другое основание не позволяет сохранить необходимую часть. Документы, обязательные к хранению по закону, выделяются отдельно; это не основание сохранять все фото и замеры. При отдельном добровольном согласии история сохраняется для возвращения клиента до 12 месяцев после окончания сопровождения. Отказ от архива не мешает пользоваться кабинетом во время сопровождения. Архивирование закрывает доступ, но не равно удалению. При отзыве согласия на архив или истечении срока история подлежит удалению, если отсутствует иное законное основание. Процедура удаления должна быть введена в действие до запуска. Срок ротации резервных копий и процедура удаления из них должны быть утверждены до запуска.
9. Обращения и отзыв
Для доступа к сведениям об обработке, исправления, отзыва согласия, прекращения обработки или удаления направьте запрос на xandr.zhila@gmail.com. Можно воспользоваться страницей «Запрос по данным». Не прикладывайте паспорт или медицинские документы к первому обращению. При необходимости оператор запрашивает предусмотренные законом сведения для подтверждения личности и полномочий. Ответ на запрос о данных предоставляется в течение 10 рабочих дней; предусмотренное законом продление не превышает 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением. При отсутствии другого основания после отзыва согласия обработка прекращается и данные уничтожаются в установленный законом срок, как правило не более 30 дней.
10. Безопасность
В приложении используются индивидуальные учётные записи, проверка прав на сервере, защищённая выдача фотографий и ограничение попыток входа. Перед запуском проверяются HTTPS, резервное копирование и восстановление, порядок удаления и реагирования на инциденты. Не заявляется определённый уровень защищённости без соответствующей оценки.
11. Cookies и уведомления
Технические cookies обеспечивают вход и защиту форм; локальная настройка темы сохраняется в браузере. Подробности — на странице Cookies. Реклама, аналитические счётчики и согласие на публичное распространение фото не объединяются с регистрацией. Приглашения и восстановление доступа служат работе кабинета.
12. Редакции
Актуальная редакция доступна без входа. Если меняются цели или состав обработки, оператор определяет необходимость нового согласия; публикация новой политики не означает автоматическое согласие клиента с новой целью.